Как воспроизвести в учете компании оплату супруге (наследнице) скончавшегося сотрудника причитающихся ему сумм зарплаты , начисленной за отработанные дни, и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной после смерти сотрудника?
На момент начисления зарплаты компания располагает информацией о смерти сотрудника. Сумма зарплаты , начисленная сотруднику за отработанное время, составила 42 000 рублей., компенсация за неиспользованный отпуск начислена в сумме 74 000 рублей. Оплата причитающихся скончавшемуся сотруднику сумм произведена по обращению его жены из кассы компании.
В связи с происхождением у сотрудников права на уплачиваемые отпуска в правовом поле РФ компанией для целей бухучёта формируется подобающее оценочное обязанность. Соответственно учетной политике для целей налогообложения прибыли компания не формирует запас грядущих затрат на уплату отпусков, учет доходов и затрат ведется способом начисления.
Смерть сотрудника относится к условиям завершения трудового договора между работодателем и работником, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При завершении трудового договора (увольнении) сотрудника выплачивается финансовая компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Право на получение подлежавших оплате скончавшемуся сотруднику, но не полученных им при жизни по каких-то причине сумм зарплаты и приравненных к ней платежей (в частности компенсации за неиспользованный отпуск) имеют жившие сообща с скончавшимся члены его семьи, и вдобавок его нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от того, жили они сообща с скончавшимся либо нет. Притязания о оплате сумм должны быть предоставлены обязанным лицам (компании) на протяжении 4 месяцев с момента открытия наследства, т.е. с момента смерти. Это следует из п. п. 1, 2 ст. 1183, п. 1 ст. 1114 ГК РФ РФ.
Исходя из вышеприведенных норм в случае смерти сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск кроме того выдается участникам семьи скончавшегося сотрудника (в этом случае - его супруге).
Добавочную данные о оплатах при завершении трудового договора в связи со кончиной сотрудника см. в Путеводителе по кадровым вопросам.
Суммы, не подлежащие обложению страховыми платежами, перечислены в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Наряду с этим указанными нормами не предусмотрено, что оплаты, осуществленные работодателем родственникам скончавшегося сотрудника на базе ст. 141 ТК РФ и п. 1 ст. 1183 ГК России , освобождаются от обложения страховыми платежами.
К тому же, согласно точки зрения Минтруда Российской Федерации и ФСС РФ, в случае если на момент начисления зарплаты компания располагает информацией о смерти сотрудника, зарплата и другие оплаты, начисленные в правовом поле в его пользу (например, компенсация за неиспользованный отпуск), не облагаются страховыми платежами, потому, что в связи со кончиной сотрудника заканчивается трудовой контракт. Помимо этого, данное лицо уже не сумеет получить обеспечение по подобающему виду страхования, т.е. не будет осуществлена основная цель неукоснительного общественного страхования (см. п. 4 Приложения к Письму не РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Письмо Минтруда Российской Федерации от 20.02.2013 N 17-3/292).
Что касается отражения в учете суммы компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной в связи со кончиной сотрудника, подчеркнём следующее.
На момент начисления зарплаты компания располагает информацией о смерти сотрудника. Сумма зарплаты , начисленная сотруднику за отработанное время, составила 42 000 рублей., компенсация за неиспользованный отпуск начислена в сумме 74 000 рублей. Оплата причитающихся скончавшемуся сотруднику сумм произведена по обращению его жены из кассы компании.
В связи с происхождением у сотрудников права на уплачиваемые отпуска в правовом поле РФ компанией для целей бухучёта формируется подобающее оценочное обязанность. Соответственно учетной политике для целей налогообложения прибыли компания не формирует запас грядущих затрат на уплату отпусков, учет доходов и затрат ведется способом начисления.
Трудовые и гражданско-правовые отношения
Зарплата, не полученная ко дню смерти сотрудника, выдается участникам его семьи либо лицу, пребывавшему на иждивении скончавшегося на день его смерти. Выдача зарплаты производится не позднее недельного периода с момента подачи работодателю подобающих документов (ст. 141 ТК РФ).Смерть сотрудника относится к условиям завершения трудового договора между работодателем и работником, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При завершении трудового договора (увольнении) сотрудника выплачивается финансовая компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Право на получение подлежавших оплате скончавшемуся сотруднику, но не полученных им при жизни по каких-то причине сумм зарплаты и приравненных к ней платежей (в частности компенсации за неиспользованный отпуск) имеют жившие сообща с скончавшимся члены его семьи, и вдобавок его нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от того, жили они сообща с скончавшимся либо нет. Притязания о оплате сумм должны быть предоставлены обязанным лицам (компании) на протяжении 4 месяцев с момента открытия наследства, т.е. с момента смерти. Это следует из п. п. 1, 2 ст. 1183, п. 1 ст. 1114 ГК РФ РФ.
Исходя из вышеприведенных норм в случае смерти сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск кроме того выдается участникам семьи скончавшегося сотрудника (в этом случае - его супруге).
Добавочную данные о оплатах при завершении трудового договора в связи со кончиной сотрудника см. в Путеводителе по кадровым вопросам.
Страховые платежи
Оплаты и другие поощрения, начисляемые компанией в адрес физических лиц в рамках трудовых взаимоотношений, будут считаться предметом обложения страховыми платежами на неукоснительное пенсионное страхование, на общественное страхование на случай временной болезни и в связи с материнством, на неукоснительное медицинское страхование, и вдобавок на неукоснительное общественное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней (ч. 1 ст. 7 закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ " О страховых платежах в Пенсионный фонд РФ, ФСС РФ, Федеральный фонд неукоснительного медицинского страхования " (потом - Закон N 212-ФЗ), п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об неукоснительном общественном страховании от несчастных случаев на производстве и опытных болезней" (потом - Закон N 125-ФЗ)).Суммы, не подлежащие обложению страховыми платежами, перечислены в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Наряду с этим указанными нормами не предусмотрено, что оплаты, осуществленные работодателем родственникам скончавшегося сотрудника на базе ст. 141 ТК РФ и п. 1 ст. 1183 ГК России , освобождаются от обложения страховыми платежами.
К тому же, согласно точки зрения Минтруда Российской Федерации и ФСС РФ, в случае если на момент начисления зарплаты компания располагает информацией о смерти сотрудника, зарплата и другие оплаты, начисленные в правовом поле в его пользу (например, компенсация за неиспользованный отпуск), не облагаются страховыми платежами, потому, что в связи со кончиной сотрудника заканчивается трудовой контракт. Помимо этого, данное лицо уже не сумеет получить обеспечение по подобающему виду страхования, т.е. не будет осуществлена основная цель неукоснительного общественного страхования (см. п. 4 Приложения к Письму не РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Письмо Минтруда Российской Федерации от 20.02.2013 N 17-3/292).
Бухучет
Сумма зарплаты признается расходом по простым видам деятельности на дату ее начисления (п. п. 5, 16 Положения по бухучёту "Затраты компании" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н).Что касается отражения в учете суммы компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной в связи со кончиной сотрудника, подчеркнём следующее.