Диалоги об отмене трудовых брошюр то и дело появляются в прессе. Вправду, для чего дублировать данные пенсионного фонда, к тому же отвечать за хранение и учет трудовых? Но не все так просто. О минусах вероятной отмены и других подводных камнях учета трудовых брошюр отправится обращение в данной заметке.
Трудовые брошюры сейчас имеется и остаются ответственным документом для обоснования стажа. Но являются предпосылки того, что их век в грядущем будет недолог. Так, в 2015 г. приготовлен законопроект , дающий небольшим учреждениям не заводить трудовые брошюры на работников, в первый раз принимаемых на работу. Иногда тематика отмены поднимается в прессе, создавая впечатление, что вопрос фактически решен и совсем скоро трудовых брошюр не станет. Но не следует спешить с выводами и пренебрежительно относиться к главному документу сотрудника, удостоверяющему его трудовой маршрут.

Сведения из трудовых брошюр

Информация из трудовой брошюры нужна по нескольким причинам.
В первую очередь, это точная история о сроках работы и статьях увольнения кандидата на вакансию. Резюме часто бывает приукрашено, записи в трудовой – это уже документ, которому возможно верить.
Во-вторых, это пока исключительный документ, по которому производится расчет стажа. Нереально продемонстрировать себе, как вычислить стаж для больничного страницы, в случае если вправду аннулируют трудовые брошюры. Это, пожалуй, самая ответственная функция трудовых на текущий момент.
Конечно, информация о стаже и сроках работы, благодаря техническому прогрессу, с недавнишних пор дублируется в Пенсионном фонде. Но доступ к таким данным неосуществим, и будет ли когда-либо представлен, пока неясно. К тому же нельзя забывать, что у многих возрастных работников стаж работы обоснован лишь записями в трудовой, и при выходе на пенсию эти записи оказываются полезными в прямом значении слова.

Виды трудовых

Итак, принимаем рабочего брошюру у нового сотрудника. Простые серые книжечки нового типа уже давно не вызывают вопросов, но имеется и другие разновидности трудовых.
Какие виды трудовых брошюр возможно и необходимо принимать и продолжать новости:

• Новые трудовые брошюры примера 2003 года;
• Трудовые брошюры советского примера 1938 г. и 1973 г., заведенные во время советского союза;
• Трудовые брошюры советского примера 1938 г. и 1973 г., представляемые гражданами государств – бывших республик СССР.

Поименованные бланки привычны, и нередко поэтому они предъявляются сотрудником при приеме на работу. Но время от времени возможно столкнуться с документом, вызывающим сомнения в легальности последующих записей в нем. В их числе:

• Трудовые брошюры зарубежного примера, выданные в государствах – бывших республиках СССР;
• Трудовые брошюры работников колхоза.

В случае если предоставлен один из таких бланков, работодатель должен завести новую рабочего брошюру, а старую принять только для учета трудового стажа.

Журнал учета

Журнал учета трудовых брошюр имеется в всякой компании, это неукоснительный документ. Но не каждый кадровик знает, что по п. 41 Правил N 225, утвержденных в 2003 году, журнал должен быть не просто пронумерован и прошит, но и скреплен сургучной печатью. Либо же опломбирован. Эти меры принимаются, чтобы исключить возможность замены либо удаления страницы в журнале.

Рассчитываем стаж

Степень страхового стажа требуется в большинстве случаев для заполнения больничного страницы и избрания пособия согласно с ним.
Как вычислить стаж по трудовой брошюре? Для начала необходимо выписать сроки работы с датами приема и увольнения. Принципиально важно помнить, что срок обучения, время от времени вписанный в рабочего брошюру, не входит в страховой стаж правильно, утвержденным Приказом Минздрав Российской Федерации от 06.02.2007 N 91.
Потом суммируем сроки, переводя дни в месяцы, а месяцы – в годы. К примеру, при расчете стажа для больничного страницы в сумме оказалось 5 лет 19 месяцев и 40 суток. 19 месяцев одинаковы 1 году и 7 месяцам, 40 суток одинаковы 1 месяцу 10 дням. Итого стаж одинаков 6 годам 8 месяцам 10 дням.
Для подсчета стажа возможно кроме того применять особые программы либо формулы в Excel.
Не считая трудовой брошюры, данные о стаже могут содержать трудовые контракты и справки с мест работы. У военных, выгнанных с работы в запас, период службы кроме того входит в стаж. Это относится и к срочной службе, и к службе по договору (ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Кто может проконтролировать трудовые брошюры

Режим учета, хранения и ведения трудовых брошюр может проконтролировать, первым делом, рабочий инспекция. В случае если предвидится ревизия, необходимо приготовить следующие документы:

• Трудовые брошюры
• Журнал учета трудовых брошюр
• Приходно-расходную книгу движения бланков трудовых брошюр и вкладышей к ним.

Кроме того необходимо проконтролировать присутствие всех записей о приеме и переводе. В случае если кто-то из выгнанных с работы своевременно не явился за трудовой брошюрой, ему должно быть послано извещение о потребности взять свои документы.
Не считая трудовой инспекции, запросить трудовые брошюры работников может ФСС при осуществлении ревизии. Так проверяющие желают удостовериться, что стаж подсчитан верно и пособие избрано обоснованно.
Быть может, через какое-то время трудовые брошюры, вправду, станут пережитком прошлого, устаревшим бумажным носителем. Но сейчас их отмена привела бы к усложнению работы и бухгалтерии, и кадровых сотрудников. Хорошо бы было, если бы СМИ не муссировали эту тематику, подталкивая сотрудников пренебрегать таким ответственным документом, как рабочий брошюра.