Учреждение растолковало, что в счете-фактуре возможно показывать добавочные сведения, в случае сохранения его структуры и утвержденной формы. Исходя из этого добавочное указание в счете-фактуре фамилий и инициалов лица, полномочного его вырабатывать и подписывать, нарушением не является.
Минфин Российской Федерации в письме от 14 октября 2015 г. № 03-07-09/58937 разъяснило плательщикам налогов нюансы заполнения счетов-фактур. Например, должностные лица поведали данные каких чиновников возможно показывать в документе.
Как мы знаем, счет-фактуру составляют и оформляют в момент отгрузки товара либо оказания услуг. Этот документ подтверждает обстоятельство осуществления сделки и является основанием для вычета НДС. Ввиду статьи 169 НК РФ оформленный счет-фактуру должны завизировать начальник и главбух компании. Вместо них это могут сделать другие лица, полномочными на это приказом по компании либо доверенностью от ее имени. Но, начальники в большинстве случаев не составляют таких первичных документов, исходя из этого у счета-фактуры в любой момент имеется определённый исполнитель. Компании обычно вносят его данные в документ, хотя это и не предусмотрено налоговым регулированием.
Вследствие этого, Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики информирует, что указание в счете-фактуре фамилий и инициалов лиц, которые уполномочены подписывать таковой документ наровне с главбухом и начальником компании нарушением не является. Такая добавочная информация предусмотрена пунктом 9 разделения II Правил заполнения счета-фактуры, используемого при расчетах по НДС , утвержденных распоряжением Руководства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137. Например, плательщики налогов обладают правом показывать добавочную данные в добавочных строчках и графах счета-фактуры, в случае, что не изменяется утвержденная форма документа.
Такая позиция Министерства финансов разрешает плательщикам налогов показывать в счете-фактуре не только данные лица, которое сформировало документ, но и другую нужную информацию. При ревизии Федеральная налоговая служба не сумеет отказать в вычете НДС на базе такого счета-фактуры, и притянуть плательщика налогов к ответственности за нарушение режима заполнения документа.